Dlaczego warto przeprowadzać audyt bezpieczeństwa należności w firmie?

Dzięki audytowi bezpieczeństwa należności przedsiębiorcy otrzymują wnioski i rekomendacje, które pozwalają im lepiej chronić firmy przed utratą płynności finansowej. Proces ten pozwala szczegółowo zbadać sytuację finansową przedsiębiorstwa oraz wprowadzić działania chroniące je przed problemami spowodowanymi brakiem zapłaty za faktury.

Audyt bezpieczeństwa należności polega na zbadaniu wszystkich obszarów funkcjonowania firmy pod kątem bezpieczeństwa finansowego transakcji z kontrahentami. Audyt pokazuje uchybienia oraz błędy, które mogą być przyczyną zatorów płatniczych oraz problemów z płynnością finansową. Finalnie audytorzy polecają badanej firmie konkretne działania chroniące ją przed ryzykiem utraty należności, np. wprowadzenie procedur weryfikacji kontrahentów czy ustalenie odpowiednich warunków współpracy.

Audyt powinien być przeprowadzony przez wyspecjalizowaną zewnętrzną firmę – pozwoli to obiektywnie przyjrzeć się sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Wykonanie audytu oraz wdrożenie odpowiednich usprawnień jest szczególnie ważne dla firm udzielających swoim klientom kredytu kupieckiego. Warto wykonywać te działania systematycznie, np. raz w roku, sprawdzając tym samym, czy wdrożenie rozwiązań zalecanych przez audytora przyniosło oczekiwane efekty. Bieżąca kontrola bezpieczeństwa należności  i  skuteczności wprowadzanych usprawnień umożliwi pełną kontrolę nad finansami firmy.

Jak przebiega audyt bezpieczeństwa należności?

Zwykle audyt opiera się na 3 etapach:

1. Audytorzy odwiedzają firmę klienta w celu uzyskania informacji na temat stosowanych procedur zarządzania należnościami, osób za nie odpowiedzialnych i związanych z nimi kosztów.
2. Firma audytorska opracowuje raport z badania w oparciu o zgromadzone informacje z uwzględnieniem specyfiki branżowej przedsiębiorstwa.
3. Klient otrzymuje gotowy raport oraz dostosowane do polityki handlowej przedsiębiorstwa zalecenia zmian mających usprawnić zabezpieczenie należności.

Dlaczego warto przeprowadzić audyt?

1. Pozwala dokładnie sprawdzić bezpieczeństwo transakcji handlowych.
2. Dostarcza konkretnych informacji na temat stanu bezpieczeństwa finansowego.
3. Pokazuje czynniki, które mogą negatywnie wpływać na płynność finansową i pozwala je wyeliminować.
4. Badana firma otrzymuje konkretne zalecenia dotyczące ochrony przed zatorami finansowymi.
5. Audyt przebiega szybko i sprawnie – cała procedura trwa tylko 7 dni, nie zakłóca bieżącej działalności przedsiębiorstwa.

Wykonanie audytu bezpieczeństwa należności pozwala kompleksowo sprawdzić sytuację finansową firmy oraz wprowadzić odpowiednie zmiany w zarządzaniu należnościami. Dzięki tym usprawnieniom przedsiębiorstwo może skutecznie ochronić się przed ryzykiem utraty wierzytelności i zachować płynność finansową. Warto powierzyć to działanie specjalistom, którzy zbadają stan finansów firmy i zarekomendują działania pozwalające zminimalizować ryzyko utraty należności od kontrahentów. Przedsiębiorcy powinni pamiętać o systematycznym przeprowadzaniu audytu i wdrażaniu odpowiednich zmian, co pozwoli na skuteczną ochronę należności.