Zmiany w Systemie Zarządzania Należnościami Rozważna Firma

Zachęcamy do zapoznania się ze zmianami, które wprowadzimy do systemu już w środę (26.04).

MONITORING FAKTUR

Monitoring faktur stanie się jeszcze bardziej elastyczny. Kontrahenci nie będą trafiać do grupy „Zagrożeni” (wyłączonych z monitoringu) z uwagi na drobne zobowiązania. Dotychczas, jeśli jakakolwiek należność,  nawet kilkuzłotowa, miała przeterminowanie większe niż zadany scenariusz (tj. 30, 60, 90 dni) monitoring automatycznie był wstrzymywany. Obecnie system będzie analizował saldo należności przeterminowanych. Jeśli kwota przeterminowanych należności ponad limit czasowy wybranego scenariusza będzie mniejsza niż 25% salda należności – monitoring nie będzie wstrzymywany, system takie przekroczenie będzie ignorował.

W życiu każdej firmy na co dzień zdarzają się problemy z wyjaśnianiem drobnych niedopłat kontrahentów. W efekcie dochodzi do sytuacji, gdy następuje bieżąca sprzedaż do kontrahenta, niezależnie od „starych” niewyjaśnionych drobnych należności. Dotychczas system monitoringu rygorystycznie traktował te drobne niedopłaty. Nowe rozwiązanie daje możliwość kontynuowania scenariusza monitoringu, gdy następuje nowa sprzedaż, mimo drobnych, historycznych niezgodności księgowych. Monitoring zostanie wstrzymany, a Ty o tym powiadomiony, w sytuacji gdy saldo należności zagrożonych przekroczy 25% całego salda. W menu Monitoringu faktur dodaliśmy ponadto historię aktualizacji plików („Historia importu”).

WINDYKACJA NALEŻNOŚCI

Przy masowym zlecaniu windykacji poprzez wgrywanie pliku dodajemy opcję „nalicz odsetki” oraz „nalicz koszty windykacji”. Taka operacja była dotychczas niedostępna i wymagała dodatkowych uzgodnień.

Aby dłużnik nie miał wątpliwości, iż toczy się postępowanie windykacyjne, w zleceniu windykacji dodaliśmy opcję bezpłatnego powiadamiania dłużnika o złożeniu zlecenia do EULEO poprzez wiadomość sms i/lub e-mail. Opcja ta jest domyślnie aktywna. Aby poprawnie działała należy w zleceniu podać numer telefonu i adres e-mail dłużnika.

Nie musisz już wpisywać wszystkich danych dłużnika w formularzu zlecenia. Wystarczy, iż wpiszesz jego NIP, a system sam pobierze jego dane adresowe z aktualnego rejestru przedsiębiorstw.

WYGLĄD

W widoku panelu poprawiliśmy prezentację liczb o dużych wartościach i wykresów z nimi powiązanych.

To nie koniec zmian. W dalszym ciągu będziemy rozwijać platformę Rozważna Firma, wzbogacając ją o funkcjonalności pozwalające jeszcze skuteczniej zarządzać należnościami przedsiębiorstwa. Z chęcią poznamy Państwa opinie i sugestie dotyczące działania platformy oraz oczekiwanych usprawnień. Zachęcamy do przesyłania wiadomości w tej sprawie na adres: sugestie@euleo.pl