Kompleksowa ochrona firmy – cz. I

Stosowanie innowacyjnych rozwiązań oraz wdrażanie nowoczesnych procedur pozwala na zwiększenie konkurencyjności firm z sektora MŚP, a także ich przewagi rynkowej. Przykładem narzędzia podnoszącego efektywność działań biznesowych jest platforma Rozważna Firma, służąca do zarządzania należnościami.

Rozważna Firma to system do kompleksowego zarządzania należnościami dla małych i średnich przedsiębiorstw. Jego moduły pozwalają na weryfikację potencjalnych partnerów biznesowych oraz kompleksową kontrolę współpracy finansowej z kontrahentami już od samego jej początku.

Platforma pozwala na sprawdzanie wiarygodności kontrahentów. Przede wszystkim przedsiębiorca ma możliwość sprawdzenia po numerze NIP, czy dany kontrahent znajduje się na giełdzie długów oraz czy był już wcześniej windykowany. Dodatkowo może zamówić raport gospodarczy o kliencie, dzięki któremu pozna m.in. historię przedsiębiorstwa, jego strukturę organizacyjną, informacje o majątku, wykaz osób decyzyjnych, sprawozdania finansowe, a także dane z Krajowego Rejestru Sądowego i Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Takie informacje pozwolą na podjęcie odpowiedniej decyzji o współpracy.

Zapłaty w terminie

Jednym z największych wyzwań małych i średnich przedsiębiorstw jest zapewnienie terminowych spłat należności od klientów. Wiele firm ma problemy z zachowaniem płynności finansowej, co powoduje spłaty należności po ustalonym terminie płatności oraz pogorszenie relacji z kontrahentami. Nie mając do dyspozycji wystarczającej ilości pieniędzy na spłacenie wszystkich zobowiązań przedsiębiorcy wybierają te najważniejsze, czyli czynsze, podatki, składki na ubezpieczenie. W dalszej kolejności regulują należności wobec kluczowych kontrahentów.

Skuteczną metodą na otrzymywanie pieniędzy na czas jest wprowadzenie w firmie automatycznego monitoringu faktur. Jest to jeden z modułów platformy Rozważna Firma, która pomaga przedsiębiorcom w kompleksowym zarządzaniu należnościami. Przedsiębiorcy mogą zintegrować swój program do księgowości z systemem, wgrać faktury z pliku lub ręcznie, wybrać klientów do monitorowania, a następnie przypisać im scenariusze powiadomień. Rozważna Firma automatycznie i systematycznie wysyła stosowne komunikaty do klientów, którym zbliża się termin płatności. To sprawia, że kontrahenci czują się zobowiązani do uregulowania zobowiązań w terminie, a przedsiębiorcy mogą zaoszczędzić cenny czas i zająć się rozwojem biznesu.

Sprawdzanie potencjalnych kontrahentów jest kluczowym działaniem, które pozwala przedsiębiorcom na uchronienie się przed nieuczciwymi firmami i rozpoczęciu współpracy jedynie z tymi odpowiednimi. Warto także wprowadzić w firmie monitoring należności, który umożliwi otrzymywanie zapłat w terminie. Platforma Rozważna Firma oferuje szereg dodatkowych funkcji wspomagających prawidłowe prowadzenie firmy i umożliwiających jej dalszy rozwój – omówimy je w następnej części artykułu.