Bezpłatne narzędzia dla przedsiębiorców, którzy chcą zadbać o należności – #1

Skomplikowane, kosztowne, opłacalne tylko dla dużych firm – w ten sposób zarządzanie należnościami wciąż postrzega wielu przedsiębiorców działających w sektorze MSP. W rzeczywistości jednak, niezależnie od rozmiaru i skali działania firmy, przedsiębiorcy mają do dyspozycji szereg darmowych i łatwych w obsłudze narzędzi do samodzielnego zarządzania należnościami. Na łamach Akademii Rozważnej Firmy rozpoczynamy serię wpisów, w których przedstawimy te narzędzia i przybliżymy ich możliwości.

Niezapłacone.info

Wielu przedsiębiorców traktuje giełdę długów wyłącznie w kategorii „miejsca, w którym nie chciałbym się znaleźć”, nie zwracając uwagi na możliwości, jakie daje regularne korzystanie z tego narzędzia. Niezapłacone.info to największa w Polsce, całkowicie bezpłatna giełda długów. Oprócz oczywistej możliwości legalnego kupna/sprzedaży długu stanowi bogate, codziennie aktualizowane źródło informacji o nierzetelnych firmach, co pozwala na szybką weryfikację potencjalnych kontrahentów bądź sprawdzenie kondycji finansowej i wypłacalności obecnych partnerów biznesowych. Podstawowe sprawdzenie nie wymaga nawet rejestracji. Wystarczy wpisać w wyszukiwarce nazwę firmy, NIP lub PESEL aby dowiedzieć się, czy osoba lub firma ma problemy z terminowym regulowaniem swoich zobowiązań. Jeśli okaże się, że wybrany podmiot znajduje się na giełdzie długów, warto zasięgnąć dodatkowych informacji pochodzących np. z raportu gospodarczego bądź wywiadu detektywistycznego(link) lub od razu podjąć działania mające celu ograniczenie ryzyka związanego  z niewypłacalnością kontrahenta.

Publikacja oferty sprzedaży zadłużenia i związane z tym konsekwencje dla dłużnika stanowią natomiast jeden z najskuteczniejszych „motywatorów” do szybkiej spłaty długu. Żaden argument nie będzie tak skuteczny jak świadomość, że informacja o zadłużeniu pojawi się w wynikach wyszukiwania i będzie dostępna dla każdego – potencjalnego klienta, banku, rodziny czy znajomych.

Niezapłacone.info

Kalkulator DSO

Kalkulator DSO (z ang. days sales outstanding) pozwala na wyliczenie tzw. wskaźnika cyklu rotacji należności, który pokaże po ilu dniach tak naprawdę otrzymujesz pieniądze od kontrahentów. Wystarczy podać przychód za wybrany okres czasu (3,6 lub 12 miesięcy), obecną wartość należności  oraz informację na temat średniego terminu płatności udzielanego kontrahentom. Dla przykładu, przedsiębiorca, który w ciągu ostatnich 12 miesięcy uzyskał przychód 1 000 000 PLN, nadal czeka na 250 000 PLN, których nie otrzymał jeszcze od klientów i udziela im 60-cio dniowego terminu płatności, pieniądze otrzymuje średnio po 90 dniach – 30 dni później, niż zwyczajowo wyznaczony termin płatności. Warto pamiętać, iż może to skutkować problemami z płynnością finansową,  koniecznością zaciągania dodatkowych kredytów obrotowych i utratą reputacji w oczach dostawców.

Kliknij, aby wyliczyć DSO twojej firmy

Kalkulator odsetek ustawowych

Proste, przydatne narzędzie, które pozwoli wyliczyć kwotę odsetek należnych za opóźnienia w płatnościach. Kalkulatory odsetek są najczęściej wbudowane w oprogramowanie finansowo-księgowe, warto jednak zapisać w zakładkach zewnętrzny kalkulator, z którego można skorzystać bez potrzeby logowania.  Pamiętaj, że zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych, masz pełne prawo dochodzenia od dłużnika nie tylko kwoty głównej, ale także odsetek i kosztów windykacji.

Przejdź do kalkulatora odsetek

Obserwuj Akademię Rozważnej Firmy na Facebooku i Linkedin – nie przegap kolejnych artykułów.